Как адаптировать сотрудников быстро и эффективно: советы HR-эксперта

Как адаптировать новых сотрудников быстро и эффективно к работе в вашем бизнесе?
Как помочь опытным работникам привыкнуть к изменившимся условиям труда без стресса?
Как провести перестановку кадров или найм новых специалистов без потери эффективности?
Как минимизировать риски от текучки персонала и неопытных работников?
Как сплотить коллектив, в котором сочетаются новички и опытные кадры?

Ответ на все эти вопросы — в правильной системе адаптации персонала, основанной на психологии труда и принципах корпоративного обучения.

Избегайте потерь своего времени на обучение новичков. Стремитесь максимально быстро обучить специалиста, чтобы не понести убытков от его неопытности. Цель эффективной адаптации — минимизировать дискомфорт от процесса адаптации для всего коллектива.

Социальный уровень — это знакомство с коллективом, принятие норм и правил поведения в нём, установление взаимовыгодных связей.

Производственная адаптация — это процесс освоения новых функций, встраивания специалиста в производственный процесс.

Физиологический уровень — приспособление к новым физическим условиям труда, рабочему месту, режиму, функциональным нагрузкам.

Психологическая адаптация — это привыкание к психологическим нагрузкам профессии.

Ролевая и организационная — понимание и освоение своей роли в структуре предприятия, знакомство со строением и функционированием предприятия.

Экономическая адаптация состоит из освоения системы материального поощрения и приспособления к ней.

Сначала человек присматривается к новому месту и новым функциям, коллективу и руководителям. И администрация предприятия присматривается к нему. Человек проверяет, соответствует ли работа его силам, возможностям, планам и мечтам. И руководители оценивают качества нового специалиста, его характер и мотивацию.

Далее, если решение с обеих сторон принято, то следующие несколько месяцев работник осваивает профессию, ассимилируется в коллективе, приспосабливается к требованиям. Коллектив и руководители обучают и также приспосабливаются к индивидуальным особенностям работника.

Через некоторое время человек становится «своим» в коллективе и полностью справляется со всеми своими профессиональными функциями.

1. Четко определите функции нового работника.
2. Подберите кандидата с учетом требуемых качеств.
3. Ознакомьте новичка с его задачами и критериями оценки.
4. Назначьте наставника для обучения и адаптации.
5. Создайте систему обратной связи и контролируйте первые месяцы работы.

Если текучка кадров высокая
Чтобы минимизировать потери, подготовьте систему быстрой адаптации:

• Подробные инструкции по основным процессам.
• Короткие схемы действий для ключевых операций.
• Видео- и аудиоматериалы для ускоренного обучения.
• Четкий порядок изучения материалов и закрепление через практику.
• Контроль за процессом адаптации со стороны руководителя или HR-специалиста.

Если сменилось много сотрудников
В этом случае эффективнее всего провести групповой корпоративный тренинг по адаптации персонала.
Он помогает:

• быстро познакомить работников;
• сплотить команду;
• наладить взаимопонимание и доверие;
• синхронизировать цели и ценности.

Если вы не готовы проводить тренинг самостоятельно, пригласите психолога или бизнес-тренера, который поможет организовать обучение, провести коучинг для руководителей и выстроить долгосрочную систему адаптации персонала.